SOLUÇÕES
Cartórios, Tabeliões e Advocacias
A Persprinter atende Cartórios, Tabeliões, Corretoras de Valores, Consulados, Advocacias e Imobiliárias com os seguintes serviços:
- Digitalização de documentos e livros diversos de forma organizada;
- Separação dos documentos por pastas que permite aos funcionários o ganho de tempo na recuperação da informação e segurança na ordenação dos documentos, evitando, dessa forma, que um documento possa ser guardado em local errado;
- Organização dos documentos de forma precisa, evitando assim, a manipulação constante dos livros, causando o desgaste, deterioração e falta de conservação destes documentos;
- Utilização do DOCDIGITAL, software para acesso e consulta de todos os documentos de forma virtual, evitando a manipulação de diversas pastas para o trabalho do escrevente.
Como fazemos:
- A digitalização é realizada com equipamentos de acordo com o tamanho e diversidade dos documentos;
- As imagens podem ser armazenadas e acessadas por todos os usuários da rede ou somente locais por meio de um software;
- Uma vez que os documentos estiverem digitalizados, o colaborador elimina a necessidade do manejo físico de tais documentos e/ou livros, e utiliza a agilidade da tecnologia para realizar as consultas, verificar uma informação, ou, simplesmente imprimir qualquer imagem caso seja necessário;
- As imagens podem ser visualizadas no DOCDIGITAL, ou ainda em outro software de propriedade do cartório, já que as imagens são disponibilizadas no padrão universal.
Benefícios para o seu estabelecimento:
• Imagens mais nítidas e em tamanho reduzido;
• Alta qualidade nos índices dos documentos;
• Segurança no processo e no armazenamento;
• Recuperação eficiente rápida da informação.
• Controle, rapidez, segurança, qualidade e redução de custos com armazenamento.
• Cópia de segurança de todo o seu acervo.
Nossos Diferenciais:
• Ferramenta exclusiva para averbação dos livrões no próprio livro, sem perder a identidade visual do mesmo, exclusividade no mercado;
• Imagens em alta resolução;
• Trabalho rápido e efetivo na captação dos documentos e livrões;
• Gerenciamento dos arquivos através do Software DOCDIGITAL, que permite a visualização e impressão das imagens inteiras ou em partes;
• Imagens no padrão universal, possibilitando o uso em outros sistemas, inclusive com as imagens atualizadas ou averbadas sem conversões de arquivos e sem ferramentas proprietárias. Outra exclusividade da Persprinter.
• Indexação dos trasladamentos nos livrões, permitindo que você recupere informações em vários livros sem a necessidade de consultar todos eles fisicamente;
Digitalização de documentos para Indústria e Comércio
Realizamos também a digitalização, administração, compartilhamento e armazenagem de documentos como:
- Notas fiscais;
- Documentos de RH;
- Processos jurídicos;
- E demais documentos que fazem parte dos processos diários de negócio, bem como os que precisam ser guardados por um longo período e consultados frequentemente por diversas pessoas ao mesmo tempo.
Como funciona:
- A digitalização é realizada com equipamentos de acordo com o tamanho e diversidade dos documentos;
- As imagens podem ser armazenadas e acessadas por todos os usuários da rede ou somente locais por meio de um software;
- Uma vez que os documentos estiverem digitalizados, o colaborador elimina a necessidade do manejo físico de tais documentos e/ou livros, e utiliza a agilidade da tecnologia para realizar as consultas, verificar uma informação, ou, simplesmente imprimir qualquer imagem caso seja necessário;
Benefícios para a sua empresa:
- Imagens mais nítidas e em tamanho reduzido;
- Alta qualidade nos índices dos documentos;
- Segurança no processo e no armazenamento;
- Recuperação eficiente e rápida da informação;
- Controle, rapidez, segurança e qualidade;
- Redução de custos com armazenamento;
- Cópia de segurança de todo o seu acervo;